Servicios cotizar Nuestro EstiloContactoCondicionesCotizacionesPrivacidad clientes Asistencia blog Feedback

Optimización Empresarial Premium

> Combos y Ofertas
Servicio de auditoría y consultoría de tus procesos internos con recomendaciones de herramientas que te ayudarán a optimizar el rendimiento y la productividad a más del doble.
¿Necesita ayuda? Use nuestro asistente virtual. Solicitar cotización.

Lo que diferencia a las empresas exitosas es el método.

El método es lo que te permite  controlar tus  acciones, optimizar tus procedimientos, comprender tus fallas y sobre todo, lograr que otras personas coloquen todo de  su talento  y disposición para  ayudarte a cumplir sus objetivos sin perderse, desmotivarse ni hacerle perder recursos; es el método lo que permitirá crecer a  tu  empresa. Una empresa sin método, tarde o temprano representará pérdidas.

Sin  embargo, la mayoría de las  empresas que atendemos  todavía usan herramientas de los  años ochenta para la mayoría de  sus operaciones, sin importar si  son  herramientas inadecuadas, anticuadas e inefectivas, en el marco de un método escueto o inexistente (o que existe sólo en la cabeza del gerente)  que  sólo producen pérdida de tiempo, energías y dinero, trayendo día a día problemas como:

  • Presupuestos mal presentados en herramientas que no son para  ello ,  como Excel o Power point.
  • Afiches , carteles,  volantes  o posters mal diseñados con herramientas escuetas como power point.
  • Logos que no están en sus formatos editables o  de alta calidad, sino en word.
  • Data mal transcrita, imposible de utilizar.
  • Confusiones por la  existencia de múltiples versiones de la misma información.
  • Documentos que se pierden.
  • Reglas y métodos de operación que no están claros y que no están disponibles la mayoría del tiempo.
  • Responsabilidades cruzadas que nadie tiene claro  como es que se dividen.
  • Hoyos en los procesos operativos de la  empresa  que  general pérdidas y que nadie está viendo.

Etc, etc, etc...

Y todo esto ocurre tan solo porque la  empresa carece del conocimiento y las herramientas para optimizar  su operación informática con herramientas avanzadas y especializadas.

La buena noticia es que  todo esto  tiene  solución.

Ofrecemos este servicio porque hemos atendido muchas empresas (desde pequeñas hasta grandes) en las que toda la esencia de la  empresa  está en la cabeza de un gerente que lo sabe  todo , y que constantemente debe "aleccionar" verbalmente al personal para que siga sus instrucciones directas; empresas que presentan pérdidas por los altos costos derivados de la  alta rotación de personal  y por métodos de entrenamiento verbales, no apoyados por un método  sólido.

El paquete de optimización empresarial incluye

3 Sesiones de asesoría presencial

Estaremos contigo, comprendiendo las necesidades y retos de  tu empresa  y  poniendo toda nuestra experiencia y la de nuestros clientes al servicio de la optimización de  tu empresa.

  • Sesión de levantamiento de la información y creación del plan de trabajo.
  • Sesión de presentación de herramientas  y método de trabajo.
  • Sesión de evaluación y correcciones.

Entrevistas y transcripciones

Deja de perder  energías y tiempo porque  toda  la información útil de tu  empresa está  sólo en tu cabeza!

Máximo  3  entrevistas grabadas en video / audio y realizadas al personal clave, nos sirven para obtener la información que por falta de tiempo, no podría ser obtenida de otra forma,  con estas entrevistas obtenemos información clave sobre procesos, reglas, procedimientos, fallas, y contenidos vitales sobre la operación de la  empresa.

Asesoría en la creación y  formalización de un método de  funcionamiento interno

Adelántate al futuro y siente las bases de una  empresa exitosa creando un método de trabajo  a tiempo.

Si tu empresa está recien creada, te ayudaremos a crear un método corporativo formalizado, coherente, efectivo y consultable que incluya todos los hitos operativos:

  • Descripción de roles y cargos de cada integrante del  equipo.
  • Procesos e hitos claves del negocio.
  • Flujogramas y manuales.
  • Reglamento general de la empresa.
  • Políticas del servicio.

Auditoría de comunicaciones internas

Optimiza tus procesos  formalizando toda la información que  sale de tu  empresa ,  tanto  hacia tus clientes como hacia proveedores, asociados y empleados.

  • Revisión / redacción / formateo / diseño de todas tus piezas de comunicación interna y externa (Formatos de Emails, Emails pre redactados, cartas, memorandums, presupuestos, etc)
  • Asesoría en el uso correcto  de las piezas de comunicación digital y en la adaptación de la  empresa al uso de las mismas.
  • Integración de tus comunicaciones a Gmail para su fácil uso.

Centro de información corporativa  o Base de conocimientos en la Web

Supera a tu competencia formalizando  toda  tu información y publicándola  en una herramienta especializada.

Te propondremos condensar toda la información relevante de  tu  empresa  en una página web privada ,  exclusiva para tu  equipo de trabajo. Tu  empresa  tendrá un lugar apropiado, coherente y ameno donde  toda la información importante  podrá ser consumida por  tu equipo laboral:

  1. Manuales de cargo.
  2. Procesos.
  3. Casos de estudio.
  4. Reglamento interno.
  5. Descargas.
  6. Referencias.
  7. Piezas de marketing parra  el uso  en publicidad.
  8. Cultura corporativa.
  9. Noticias y eventos.

Acceso restringido a una base de datos de usuarios

La información de tu Intranet corporativa Información discriminada por grupos (algunos ususarios podrán ver cierto contenido, otros no, tú decides). Podrás controlar qué persona ve qué información; esto te permite tener una herramienta útil tanto para información de uso general como para información sensible, exclusiva para el área gerencial.

Asesoría en la creación de la cultura corporativa.

En tanto tu empresa tenga todo su adn transcrito, en  gráficos,  videos  y otras formas de material didáctico, dejará de ser una  fantasía para convertirse en una  realidad. Nosotros te asesoraremos  en el camino más adecuado para generar este tipo de información y formatearla  de la manera más amena y efectiva posible.

Intranet corporativa

Funciona como una empresa del primer mundo desde el día 0.

Te propondremos la creación de una  cuenta en Bitrix24, nuestro sistema preferido de intranet corporativa, el cual es gratis hasta  12 usuarios y te permite manejar mucho más efectivamente la información relacionada con:

  • Proyectos y toda su información relacionada.
  • Tareas, responsables, fechas y lapsos.
  • Clientes (CRM completo).
  • Negocios.
  • Empleados.

Junto a la creaciónde una política de uso de la herramienta, Bitrix 24 te permite mantener 100% organizado y monitoreado TODO el  flujo de trabajo de  tu empresa, hecho que  significa una  significativa disminución de la pérdida de información  y todos los problemas que  esto causa:

  • Funciones mal hechas.
  • Entregas tardías.
  • Retos que nunca se cumplen porque se olvidan.
  • Tareas que nunca se realizan.

Migración de Office a Google Drive

Evoluciona disminuyendo tus tiempos y desorganización con  el uso de herramientas de manejo de información modernas e inteligentes.

Te asistiremos en la migración de tus herramientas de edición de información tradicionales (Office) a una plataforma gratuita en la nube que te permitirá un manejo muchísimo más eficiente de la información:

  • Documentos que nunca se pierden o se borran.
  • Trabajo colaborativo remoto.
  • Control de revisiones y versiones del mismo documento.
  • Monitoreo preciso de quién hizo qué.
  • Sistema de comentarios,  sugerencias y chat en cada documento.
  • Disponibilidad  inmediata  en  cualquier parte del mundo, no sólo en tu ordenador.

Migración de clientes de correo electrónico antiguos a Gmail

Dile adiós al pasado del correo electrónico migrando a plataformas creadas para  la empresa de hoy.

Gmail es la plataforma de correos más eficiente que  existe y no tienes por que estar limitado a clientes de correos  antiguos que no están pensados para satisfacer las  necesidades del trabajo de hoy.

  • Integración con  todos los productos Google, sobre todo Google Drive.
  • Posibilidad de usarlo con tu correo de dominio corporativo (tus correos serán siempre  tu@tuempresa.com , NO @gmail.com)
  • ¡15 GB de espacio por usuario!
  • Etiquetas y  filtros poderosos que te ayudarán a mantener  organizada tu información.
  • Posibilidad de manejar varias cuentas de correo al mismo tiempo.
  • Organización versátil  y personalizable de la bandeja de entrada.
  • Acceso universal en cualquier dispositivo conectado a la internet.
  • Posibilidad de  tener plantillas de correo profesionalmente formateadas.
  • Nunca más pierdas los contactos de  tu  teléfono gracias a la sincronización de tu base de datos de contactos con Android.

Configuraremos todos  tus correos corporativos para  ser usados con tus cuentas de Gmail o Google  for Work (éste último es pago, ese costo queda fuera de esta oferta)

Adiestramiento de personal

Ofrecemos hasta 3 sesiones de adiestramiento del personal para socializar la política de uso de las herramientas desarrolladas.

Diseño gráfico personalizado y profesional

Avalado por más de 13 años y más de 200 clientes satisfechos. Visite nuestro portafolio para impactarse con nuestra calidad de diseño y estilo de comunicación gráfica.

Hospedaje y Dominio de su Sitio Web

Todos nuestros paquetes incluyen una cuenta de hospedaje en un servidor de primera línea, alojado con uno de los proveedores de WebHosting más grandes de Estados Unidos; adicionalmente usted podrá disfrutar de un dominio (.com .net o .org). Usted no tendrá que preocuparse por ningún detalle técnico relacionado al hospedajde de su página web.

Cónsola administrativa centralizada

Usted podrá modificar toda la información (productos, páginas, fotos, videos, precios, usuarios, etc) y monitorear las actividades principales de su  página web con nuestro manejador de contenidos  de paginainteligente.net

Nuestro sistema de manejo de contenido es centralizado, constantemente supervisado y contínuamente lo mejoramos y acualizamos; Usted podrá disfrutar de la mayoría de estas mejoras sin costo alguno

Sistema de Manejo de Contenidos

Usted podrá manejar en cualquier momento todas las páginas informativas de su Web site sin necesidad de conocimientos de informática avanzados ni contratar perosonal especializado.

  • Usted podrá modificar toda la información de su página web: título, resumen, fecha, lugar, etc, texto, videos.
  • Podrá crear  galerías de imágenes.
  • cada una  de sus página tendrá la posibilidad de poseer Documentos adjuntos para su descarga.
  • Posibilidad de integrar código html externo (Videos de youtube, Música, Encuestas, Contadores, Calculadores, etc.
  • Enlaces externos o internos en forma de botonera adicional.
  • Campos para posicionamiento web o SEO.
  • Posibilidad de crear campos de contenido adicionales.
  • Posibilidad de recibir comentarios privados (formulario de contacto) o públicos (tipo blog) en cada página.
  • Posibilidad de restringir algunas páginas para que sean vistas por algunos de sus usuarios.
  • Poderoso panel de edición rápida que le permite modificar las características más importantes de sus páginas informativas en un solo movimiento

Formulario de contacto

Su página web inteligente puede tener un formulario de contacto con los campos que Usted desee para optimizar el proceso de contacto de sus usuarios con su empresa o para solicitar informaciones específicas.

Versión Móvil de su Página Web (Opcional)

Su Web site lucirá perfecto y será 100% funcional al ser visto desde cualquier dispositivo móvil. Nos dedicamos especialmente a perfeccionar el diseño web  responsivo universal.

Catálogo de productos

Tenga sus productos organizados en forma de catálogo on line. Sus clientes podrán ver cada producto en un listado y luego en detalle; ya sean 10 o 1000 productos. El módulo de catálogo de productos le ofrece características como:

  • Posibilidad de organizar sus productos en categorías, sub categorías y sub sub categorías.
  • Posibilidad de tener una descripción completa de cada producto, con texto, fotos, videos y documentos adjuntos.
  • Puede tener un carrusel de productos destacados (ofertas, productos del mes, etc)
  • Posibilidad de cambiar el precio de una moneda a otra (dólares, bolívares o euros).
  • Posibilidad de modificar el valor del IVA.
  • Posibilidad de mostrar / ocultar los precios con un solo click.
  • Sistema de descuentos discriminados, por grupos de usuarios. (distintos tipos de usuarios verán precios con diferentes descuentos)
  • Módulo de búsqueda de productos.
  • Panel de edición rápida de productos para controlar rápidamente los aspectos más importantes de cada uno, de manera masiva.

Carrito de Compras

  • Sistema para que sus usuarios puedan agregar sus productos a un carrito de compras o Shopping Cart y puedan realiazr órdenes de compra y reportes de pago.
  • Sus clientes tendrán la posibilidad de armar un "carrito de compras" o  Shopping Carty realizar una orden con varios productos.
  • Usted podrá ver y administrar las órdenes de compra que hacen sus clientes y que el sistema le avise por correo cada vez que esto suceda.
  • Usted podrá enviar una Factura pro forma a sus clientes una vez haya procesado cada orden de compra.
  • Usted podrá manejar varios descuentos discriminados por el tipo de usuario que hace la compra.

Sistema de Reportes de Envíos

Usted podrá comunicarle a  sus  clientes el estado de envíos de mercancía que realice. Como  se hace en las páginas de FFedex y DHL, su usuario recibirá notificaciones acerca de en qué estado se encuentra el envío.

Sistema de Usuarios Registrados

Este módulo le sirve para poder registrar, organizar y comunicarse con sus clientes. El sistema de Usuarios registrados le permite visualizar las operaciones que éstos han realizado en su web site, poder ordenarlos y encontrarlos de manera rápida y fácil. Usted podrá estar en contacto con sus clientes, escribiéndoles correos electrónicos a todos o algunos de ellos, con la frecuencia que desee.

El módulo de usuarios registrados le permite también poder discriminar a los mismos de manera tal que algunos de ellos reciban descuentos en sus compras o puedan visualizar algunas de sus páginas mientras que el público general no.

Sistema de Banners

Su Página Inteligente le permite cargar y utilizar infinitos banners en su página web, pudiendo en cualquier momento editarlos, borrarlos, y revisar estadísticas básicas (cantidad de clicks y cantidad de vistas). Para cada banner usted puede controlar las imágenes, el enlace a donde cada banner va a apuntar (URL) y en qué ventana se va a abrir.

Sistema de Pagos

  • Sistema de Reportes de Pagos realizados por transferencia bancaria o depósito
  • Pagos con tarjeta de crédito en Colombia (Payu)
  • Pagos con tarjeta de crédito en el exterior (Paypal)
  • Módulo para monitorear, aceptar o rechazar pagos
  • Modulo para configurar sus datos de pago como cuentas bancarias, cuenta de Paypal y Cuenta de Payu

Servicios Adicionales Incluídos (On Demand)

  • Sistema de Encuestas
  • Integración de Google Calendar
  • Integración de Chat (zopin Chat)
  • Integración de sistema de estadísticas Google Analytics
  • Diferentes niveles de acceso para usuarios administradores (hasta 3)

Soporte Técnico

Velamos contínuamente por la estabilidad y la efectividad de su página web, tratando de eliminar todas las posibles fallas que se encuentren y depurando nuestro sistema contínuamente. Adicionalmente respondemos preguntas vía e-mail, chat o teléfono, y enviamos regularmente información de interés relacionada con la gerencia de páginas web y mercadeo en Redes Sociales.

.

Pagina inteligente Manejadro de contenidos web

28 de abril del 2017
Movidagrafica Colombia | Movidagrafica Argentina